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成功策划一场会议活动的技巧有哪些？

时间:2020-10-30 14:28来源:长沙活动策划企业编辑:天泽传媒点击: 次

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举办会议活动可大可小，可以是高峰论坛、圆桌会议这类高端会议，也可以是部门会议、小组会议等。而会议的成功策划都涉及一些不可忽视的因素，而本期，小编就为大家收集了顺利策划一场会议活动的技巧，供大家参考。

举办会议活动可大可小，可以是高峰论坛、圆桌会议这类高端会议，也可以是部门会议、小组会议等。而会议的成功策划都涉及一些不可忽视的因素，而本期，小编就为大家收集了顺利策划一场会议活动的技巧，供大家参考。

一、会议通知
在会议前要发布会议通知，具体包括会议时间、地点、主题、参会者、议程等。

二、会议布置
包括签到台、背景板、宣传条幅、座位安排、水果、鲜花等现场布置，同时注意调节投影仪、灯光、音响等电子设备。

三、会议目的
无论会议规模大小，都有明确的议题供讨论以及如何解决问题，需要提前让参会者知道要准备哪些内容。

四、人数确定
一般会议需要组织人员、主持人、参会者及记录者。人数不易过多，太多则会意见表达过度分散，难形成统一的意见，会议时间也会过长；而人数过少，怎会缺少有效意见，达不到会议的效果。

五、会议流程
需要合理安排会议流程，一般重要的议题在其那面讨论，会议期间也会围绕议题积极发言，需要控制好发言时间。可以由主持人从旁手势提示。

六、会议文件
会议结束之后，除了会议纪要要及时提交领导审核外，会议形成的文件也需要第一时间收集提交。

以上，就是成功策划一场会议活动的必备技巧。

湖南天泽传媒（www.tzm66.com）是一家专业的活动策划实行（年会晚会、答谢会、明星演唱会、会务展览、大型庆典活动等）企业。企业团队拥有20年活动经验，以优质的服务和良好的活动策划力，先后成为万达、万科、宝马、三一、北京汽车、红星美凯龙、长沙银行、绿叶水果、大汉集团等优秀企业的服务商。

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