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成功策划一场会议活动的技巧有哪些?

时间:2020-10-30 14:28来源:长沙活动策划企业 编辑:天泽传媒 点击:
举办会议活动可大可小,可以是高峰论坛、圆桌会议这类高端会议,也可以是部门会议、小组会议等。而会议的成功策划都涉及一些不可忽视的因素,而本期,小编就为大家收集了顺利策划一场会议活动的技巧,供大家参考。

举办会议活动可大可小,可以是高峰论坛、圆桌会议这类高端会议,也可以是部门会议、小组会议等。而会议的成功策划都涉及一些不可忽视的因素,而本期,小编就为大家收集了顺利策划一场会议活动的技巧,供大家参考。
 
一、会议通知
在会议前要发布会议通知,具体包括会议时间、地点、主题、参会者、议程等。
 
二、会议布置
包括签到台、背景板、宣传条幅、座位安排、水果、鲜花等现场布置,同时注意调节投影仪、灯光、音响等电子设备。


会议活动
 

三、会议目的
无论会议规模大小,都有明确的议题供讨论以及如何解决问题,需要提前让参会者知道要准备哪些内容。

四、人数确定
一般会议需要组织人员、主持人、参会者及记录者。人数不易过多,太多则会意见表达过度分散,难形成统一的意见,会议时间也会过长;而人数过少,怎会缺少有效意见,达不到会议的效果。
 
会议活动


五、会议流程
需要合理安排会议流程,一般重要的议题在其那面讨论,会议期间也会围绕议题积极发言,需要控制好发言时间。可以由主持人从旁手势提示。
 
六、会议文件
会议结束之后,除了会议纪要要及时提交领导审核外,会议形成的文件也需要第一时间收集提交。
 
会议活动
 

以上,就是成功策划一场会议活动的必备技巧。

湖南天泽传媒(www.tzm66.com)是一家专业的活动策划实行(年会晚会、答谢会、明星演唱会、会务展览、大型庆典活动等)企业。企业团队拥有20年活动经验,以优质的服务和良好的活动策划力,先后成为万达、万科、宝马、三一、北京汽车、红星美凯龙、长沙银行、绿叶水果、大汉集团等优秀企业的服务商。





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